首先，姚老师从什么是办公软件开始讲起，让大家了解了办公软件的来由并介绍了利用文字排版、数据处理、信息展示、邮件处理、示意图绘制、笔记、项目管理的办公自动化这种工作方式。

      其次是对常见办公软件的分类及各公司系列软件的特点、功能和优缺点介绍，并在费用、联网、兼容性和跨平台操作几方面特点加以对比。

紧接着，姚老师向大家讲解了日常工作中使用频率最高的Word、PowerPoint、Excel三款软件的基本操作在内容输入、内容修改中的区别以及一些注意事项，并用操作演示加以说明。然后重点介绍演示了文字处理Word中的文字段落格式、图片格式、页面设置、表格操作、大纲视图操作，PowerPoint中的文字图片设置、动画制作、自动播放、演示视图操作和Excel中的数据处理、工作表与工作簿、数字格式、运算及数据的引用及图表操作等常用技能。

      最后还提到了Office软件的协同工作中的样式、修订等日常难以接触学习到却十分方便实用的功能。

本次活动旨在提升同学们的自身专业化素质，使学生会各部门干事尽快掌握各项办公软件使用技巧，为日常工作沟通、文书撰写电子化打好人员素质基础。相信这次培训过后，同学们都能够掌握并灵活运用这些软件，从而提高工作效率、提升工作质量。